I. Thông tin chung

- Tên đơn vị: Phòng Hành chính - Tổ chức

- Địa chỉ: Trường Đại học Y - Dược, Đại học Thái Nguyên, Số 284, đường Lương Ngọc Quyến, phường Phan Đình Phùng, tỉnh Thái Nguyên.

- Điện thoại:

Bộ phận Văn thư: 02083852671

Bộ phận Tổ chức cán bộ: 02083858479

Văn phòng Công đoàn: 02083854498

Văn phòng Đảng ủy: 02083854502

Văn phòng Đoàn Thanh niên: 02083854501

- Email:

Bộ phận Văn thư: vanthu@tump.edu.vn

Bộ phận Tổ chức cán bộ: hanhchinhtochuc@tump.edu.vn

- Website: hctc.tump.edu.vn

Lãnh đạo phòng:

II. Chức năng, nhiệm vụ được giao

1. Chức năng

Tham mưu, giúp việc cho Hiệu trưởng các lĩnh vực công tác sau: hành chính – Văn thư, lưu trữ; Công tác Tổ chức, cán bộ (tổ chức bộ máy, quy hoạch, quản lý cán bộ, các chế độ chính sách; thi đua – khen thưởng…); Công tác pháp chế; là đầu mối công tác hợp tác quốc tế, công tác bảo vệ an ninh, trật tự, chính trị nội bộ trong Trường.

2. Nhiệm vụ

a) Công tác hành chính, văn thư, lưu trữ:

- Quản lý, tổ chức thực hiện công tác văn thư, lưu trữ đúng quy trình và quy định hiện hành.

- Chỉ đạo nghiệp vụ hành chính, văn thư, lưu trữ đối với cán bộ làm công tác văn thư, văn phòng các đơn vị thuộc, trực thuộc Trường.

- Soạn thảo, ban hành văn bản thuộc các lĩnh vực hành chính, văn thư. Thẩm định thể thức văn bản của các đơn vị soạn thảo trướng khi trình lãnh đạo Nhà trường ký ban hành.

- Quản lý, sử dụng con dấu của Trường theo đúng quy định của pháp luật và của Hiệu trưởng.

- Phối hợp với các đơn vị liên quan tham mưu, giúp việc cho Hiệu trưởng trong việc xây dựng chương trình, lập kế hoạch công tác của Nhà trường; ngắn hạn, trung hạn và kế hoạch chiến lược dài hạn của Nhà trường theo từng giai đoạn.

- Tổng hợp tư liệu, đề án, chỉ tiêu, chương trình, kế hoạch của các đơn vị trong toàn Trường; tham mưu xây dựng chương trình, kế hoạch công tác chung của Trường; đồng thời giúp Hiệu trưởng theo dõi, đôn đốc và điều hành việc thực hiện các chương trình, kế hoạch đó.

- Phối hợp với các đơn vị chức năng quản lý, theo dõi, đôn đốc việc thực hiện các quy chế làm việc cũng như các chủ trương công tác chung của Trường. Theo dõi, nắm tình hình, tập hợp các thông tin, số liệu các hoạt động của Nhà trường.

- Chịu trách nhiệm và bố trí, bảo quản hiện vật truyền thống trong Phòng truyền thống của Trường.

- Chịu trách nhiệm triển khai hoạt động truyền thông các hoạt động, sự kiện trong trường. Phối hợp các cơ quan thông tấn, báo chí, phát thanh truyền hình về các hoạt động chung của Trường.

- Chủ trì, phối hợp thực hiện công tác lễ tân, khánh tiết, hoạt động đối ngoại trong nước; đầu mối và phối hợp tổ chức các chương trình, hoạt động, sự kiện, hội nghị, hội thảo của Nhà trường và các đơn vị.

- Quản lý, phục vụ các hoạt động tại các phòng họp, phòng hội thảo của Trường, phòng làm việc các lãnh đạo Trường.

- Xây dựng Kế hoạch công tác tuần (lịch tuần), điều hành xe phục vụ công tác.

- Cấp giấy giới thiệu, giấy đi đường cho cán bộ, viên chức được cử đi công tác ngoài Trường.

- Xây dựng kế hoạch và tổ chức bảo vệ cơ quan, đơn vị. Phối hợp với Công an địa phương và các đơn vị liên quan trong và ngoài Trường làm tốt công tác xử lý kịp thời các vụ việc liên quan đến an ninh chính trị, bảo mật và an ninh trật tự trong Trường.

- Nghiên cứu xây dựng các phương án phòng cháy, chữa cháy và triển khai huấn luyện lực lượng phòng cháy, chữa cháy trong Trường.

b) Công tác Tổ chức cán bộ

- Tham mưu giúp Hiệu trưởng về cơ cấu tổ chức: nghiên cứu, đề xuất các phương án thành lập, giải thể, sáp nhập, chia tách đơn vị của Trường theo quy định và phù hợp với yêu cầu phát triển của Trường trong từng giai đoạn.

- Xây dựng chức năng, nhiệm vụ, xác định vị trí việc làm của các đơn vị trong Trường cũng như hệ thống các văn bản quy định, nội quy, tổ chức điều hành các hoạt động chung của Trường.

- Tham mưu giúp việc Hiệu trưởng xây dựng định hướng, chiến lược, chính sách phát triển nguồn nhân lực, xây dựng đề án vị trí việc làm của Trường phù hợp với kế hoạch chiến lược phát triển Trường và tình hình thực tế theo đúng quy định.

- Nghiên cứu, tham mưu xây dựng kế hoạch và tổ chức thực hiện công tác tuyển dụng, sử dụng, quản lý, đánh giá và quy hoạch cán bộ, công tác đào tạo, bồi dưỡng, điều động, bổ nhiệm, miễn nhiệm... theo đúng quy định phục vụ cho công tác đào tạo, NCKH và các công tác khác của Trường. Kiểm tra, giám sát sát việc tổ chức quản lý và sử dụng lao động của các đơn vị trong Trường;

- Tham mưu cho Hiệu trưởng về công tác kỷ luật đối với viên chức và lao động hợp đồng của Trường; Trường hợp cán bộ viên chức do Giám đốc Đại học Thái Nguyên bổ nhiệm thì trình Đại học Thái Nguyên ra quyết định.

- Theo dõi, thực hiện thủ tục cử đi và tiếp nhận đối với cán bộ được cử đi công tác, học tập ở trong nước và nước ngoài.

- Theo dõi, thực hiện thủ tục các chế độ chính sách: lương, thưởng, nâng lương, phụ cấp, độc hại, bảo hiểm xã hội và các chế độ phúc lợi khác. Giải quyết các chế độ hưu trí, nghỉ việc, nghỉ phép, chuyển việc, các chế độ lao động…theo quy định.

- Quản lý, cập nhật, bổ sung, khai thác thông tin hồ sơ cán bộ, viên chức và hợp đồng lao động, giảng viên thỉnh giảng đúng quy định. Tổng hợp, thống kê báo cáo về công tác tổ chức cán bộ, của Trường.

- Đề xuất, tham mưu cho Hiệu trưởng thành lập các hội đồng tư vấn như: Hội đồng tuyển sinh của Trường, Hội đồng tuyển dụng, Hội đồng xét nâng lương, Hội đồng thi đua - khen thưởng, Hội đồng xét kỷ luật… theo quy định.

- Kết hợp với các đơn vị thực hiện công tác bảo vệ chính trị nội bộ trong Trường; Kết hợp cùng Tổ Thanh tra pháp chế giải quyết đơn, thư khiếu nại, tố cáo.

c) Công tác thi đua khen thưởng

- Tham mưu, thực hiện và quản lý công tác thi đua, khen thưởng, đối với các tập thể và cá nhân của Trường theo quy định.

- Cập nhật, bổ sung các văn bản quy định về thi đua khen thưởng; Xây dựng kế hoạch, nội dung, chương trình, đề xuất các biện pháp để thực hiện công tác thi đua, khen thưởng của Trường theo đúng quy định.

- Tham mưu, tổ chức thực hiện và giúp việc Hội đồng thi đua khen thưởng xét duyệt các danh hiệu thi đua theo quy định. Phối hợp các tập thể, cá nhân thực hiện thủ tục, hồ sơ trình cấp trên xét các danh hiệu thi đua, hình thức khen thưởng trình Hội đồng thi đua khen thưởng cấp có thẩm quyền.

- Báo cáo về công tác thi đua khen thưởng theo quy định.

d) Công tác pháp chế

- Tham mưu giúp Hiệu trưởng về những vấn đề pháp lý liên quan đến tổ chức, quản lý và hoạt động của Trường; bảo đảm cho Trường hoạt động tuân theo pháp luật và thực hiện nguyên tắc pháp chế; bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp của Trường, của viên chức, lao động hợp đồng, người học;

- Xây dựng, ban hành, triển khai thực hiện chương trình, kế hoạch công tác pháp chế và các quy định quản lý nội bộ về công tác pháp chế của Trường trên cơ sở các quy định quản lý về công tác pháp chế của Bộ Giáo dục và Đào tạo và của Đại học Thái Nguyên;

- Cập nhật các văn bản pháp quy của nhà nước về các lĩnh vực hoạt động của Trường; Kiểm tra, rà soát và hệ thống hóa các văn bản thuộc lĩnh vực quản lý của Trường; tham mưu đề xuất sửa đổi, bổ sung hoặc bãi bỏ các văn bản quản lý khi phát hiện có sự bất cập hoặc không phù hợp;

- Chuẩn bị ý kiến góp ý cho dự thảo văn bản quy phạm pháp luật do các cơ quan, đơn vị gửi lấy ý kiến; kiến nghị với các cơ quan có thẩm quyền trong việc sửa đổi, bổ sung hoặc ban hành văn bản quy phạm pháp luật;

- Thẩm định hoặc tham gia ý kiến về mặt pháp lý đối với văn bản do các đơn vị của Trường soạn thảo trước khi trình Hiệu trưởng ký ban hành;

- Theo dõi, đôn đốc, kiểm tra việc thực hiện các văn bản quy phạm pháp luật của Nhà nước, văn bản quản lý, chỉ đạo, điều hành của Bộ Giáo dục và Đào tạo, của Đại học Thái Nguyên và của Trường trong phạm vi Trường quản lý; Kiến nghị các biện pháp phòng ngừa, khắc phục hậu quả và xử lý các vi phạm pháp luật, nội quy, quy chế trong hoạt động của Trường;

- Tổ chức tuyên truyền, phổ biến, giáo dục pháp luật; nội quy, quy chế của các cơ quan liên quan và của Trường cho viên chức, lao động hợp đồng và người học của Trường;

- Theo dõi, đôn đốc, kiểm tra, sơ kết, tổng kết và tổng hợp tình hình kết quả thực hiện công tác pháp chế của Trường. Thực hiện chế độ báo cáo với Đại học Thái Nguyên về tình hình thực hiện công tác pháp chế theo quy định;

- Phối hợp các đơn vị trong và ngoài trường liên quan để tham mưu giải quyết các công việc liên quan pháp chế.

đ) Công tác Hợp tác quốc tế

- Là đầu mối để phối hợp các đơn vị trong Trường tham mưu đề xuất chiến lược trong công tác hợp tác quốc tế, xây dựng các kế hoạch ngắn hạn và dài hạn cho hoạt động hợp tác quốc tế phù hợp với quy mô, tiềm năng, điều kiện của Trường.

- Tham mưu tư vấn giúp Hiệu trưởng thực hiện chương trình hợp tác quốc tế, liên hệ, hỗ trợ đàm phán, tổ chức lễ ký kết các văn bản làm việc và hợp tác với các đối tác về các lĩnh vực mà hai bên quan tâm.

- Xây dựng kế hoạch và làm các thủ tục cần thiết cho đoàn vào, đoàn ra hằng quý, hằng năm. Phối hợp với các đơn vị, bộ phận liên quan chuẩn bị cơ sở vật chất, lễ tân, khánh tiết để đón tiếp và làm việc với các đoàn khách quốc tế.

- Hướng dẫn và kiểm tra các đơn vị trong Trường về nghiệp vụ đối ngoại, về công tác thiết lập và triển khai các mối quan hệ quốc tế, thực hiện các dự án hợp tác quốc tế.

e) Các công tác khác:

- Quản lý nhân sự và phối hợp tham mưu triển khai các hoạt động liên quan các văn phòng Đảng ủy, Công đoàn, Đoàn thanh niên.

- Triển khai và phối hợp làm các báo cáo về các lĩnh vực chức năng, nhiệm vụ của phòng theo quy định và yêu cầu của cấp trên.

- Tham mưu và thực hiện các nhiệm vụ khác do Hiệu trưởng giao.

III. Thông tin nhân sự

IV. Thành tích đạt được

1. Danh hiệu thi đua

2. Hình thức khen thưởng